Dokeos es un Learning Management Systems, es decir una plataforma de elearning,
que permite a los docentes y alumnos las funciones administrativas y
académicas de la capacitación. Dokeos reúne e integra todos los componentes
necesarios para permitir la gestión, administración, comunicación, evaluación y
seguimiento de las actividades de enseñanza y aprendizaje en el espacio virtual.
El sistema Dokeos es desarrollado por un equipo internacional de profesores e
informáticos esparcidos por todo el mundo. La Université Catholique de
Louvain alentó al Institut de Pédagogie universitaire et des Multimédias para
desarrollar y distribuir este programa. El sistema por lo tanto, cuenta con
innumerables implementaciones en todo el mundo y miles de alumnos que usan
de sus funcionalidades. Una de sus características más notables es la posibilidad
de poder operar en hasta 20 idiomas (Francés, ingles, castellano, etc.) y es
constantemente actualizado tanto por la comunidad internacional como nuestra
empresa la que ha efectuado sustanciales mejores en su traducción al castellano,
como en sus capacidades operativas internas.

 

El sistema está diseñado para satisfacer plenamente a todas las modalidades de
enseñanza:
Acompañamiento virtual a las clases presenciales y
semipresenciales, como también Educación a distancia.
Un diseño web en función del contenido
Un LMS es un sistema que tienen como objetivo principal organizar y administrar
la comunicación y el contenido educativo de un curso, su diseño debe permitir un
acceso rápido y directo a los que los usuarios necesitan. Dokeos tiene un
diseño visual que apunta a lograr que quien lo emplee no
encuentre en él un obstáculo sin un camino sencillo, sobrio y
rápido aún en conexiones de baja calidad en Internet. Su función no es la de ser
un portal educativo sino la de ser un aula virtual.

 

Muchos docentes se familiarizan con Dokeos en dos o tres horas sin ningún
entrenamiento técnico especializado. Incluso leer el manual que se provee con el
sistema puede demostrar ser superfluo. De esta manera, puede concentrarse en
lo más importante para un docente: el contenido y en una buena didáctica,
liberado de la necesidad de un equipo técnico para manejar el sitio web de su
curso.
Dokeos permite que los profesores puedan acceder con facilidad a las
prestaciones del sistema, administrar sus documentos en procesador de texto,
pdf, gráficos, planilla de cálculos, etc., sin necesidad de efectuarles ningún
tratamiento informático especial. Estos sistemas permiten integrar múltiples
fuentes de información multimediales: video, audio, voz.
Requiere de una conexión con Internet que puede ser dial-up o dedicada. El
programa cliente es un navegador común y corriente, (Internet Explorer,
Netscape, etc.) Tampoco el ancho de banda es crítico.

 

 

Los usuarios quieren un servicio no un producto. En las organizaciones, se
espera que los servicios de e-learning agreguen y mejoren sus herramientas
continuamente adaptándose a sus cursos. Esta plataforma es por naturaleza
abierta, modular, permitiendo agregar y modificar herramientas, adaptar bases de
datos y más.
La experiencia muestra que el uso de estas plataformas es altamente
dependiente del contexto (de un curso a otro y de una organización a otra).
Nosotros ofrecemos un serv icio, mucho más que una plataforma.
Aspectos técnicos de la plataforma tecnológica disponible
El sistema Dokeos ha sido desarrollado enteramente en el lenguaje PHP y
HTML, usando como motor de base de datos relacional y transaccional (Mysql)
sobre el sistema operativo multiusuario (Linux) y un servidor de Web (Apache).
La política de actualizaciones técnicas nos permiten hacer modificaciones y
cambios de hardware y software de modo de ir mejorando nuestra calidad en
beneficio de nuestros clientes, pero además se reciben periódicamente
actualizaciones de Dokeos.
La cuota de disco asignada por usuario es fija, y la capacidad de almacenamiento
de disco rígido y memoria se actualiza constantemente de acuerdo a los
requerimientos de cantidad de usuarios y estadísticas de concurrencia obtenidas
durante la administración del mismo.

SCORM 1.2 y 1.3. compliance
Herramienta para la creación de contenido propia
Baúl de tareas (Dropbox) : posibilidad de intercambiar documentos entre
alumnos y con el profesor de manera privada.
Agenda
Mejoramiento de la seguridad: encriptación de claves
Interoperabilidad de base de datos: XML, CSV, Excel, Oracle, SQL-Server,
FileMaker
Vista del estudiante y del profesor
Nuevo Back-end

 

1. El aula Virtual
El aula virtual es el lugar de interacción de los docentes y alumnos, en cada aula
se desarrolla todo lo referente a un curso materia o seminario. Sus componentes
principales con:

 

Administración de Documentos
Herramienta de Autor
Agenda
Anuncios
Enlaces
Generador de exámenes
Baúl de tareas
Foros / Chats
Administración de usuarios
Creación y manejo de grupos de
usuarios
Estadísticas de uso
Ayuda
Conferencia on line

 

 

Dependiendo de las opciones de seguridad de su institución, será posible una
autoinscripción como un profesor o no y entonces debe recibir su registro de la
administración de la institución.
La página principal del curso contiene todas las características visibles a los
estudiantes, pero hay más opciones disponibles, y dos secciones adicionales a
esta pantalla.Dependiendo de las opciones de seguridad de su institución, será posible una
autoinscripción como un profesor o no y entonces debe recibir su registro de la
administración de la institución.
La página principal del curso contiene todas las características visibles a los
estudiantes, pero hay más opciones disponibles, y dos secciones adicionales a
esta pantalla.

 

 

 

 1.1 Agenda: Manejo de Cronograma de clases y eventos
Existen una serie de eventos que las instituciones educativas deben coordinar: el
inicio y fin de las clases, las fechas de evaluaciones parciales y finales, entregas
de trabajos, conferencias, avisos, cobranzas, etc,. Los profesores a su vez
establecen sus cronogramas de clase debiendo respetar el marco institucional. El
sistema cuenta con una función que provee la posibilidad de administrar todas
estas cuestiones.

 

 

 

 

Esta sección mantiene un mecanismo comprensivo para organizar los archivos tal
como le gustaría hacerlos disponible a los estudiantes. Es posible hacer muchos
directorios, y tener directorios dentro de los directorios y en ellos agrupar los
archivos.
Es posible:
Borrar
Desplazar (Mover)
Renombrar
Agregar un comentario
Impedir que los estudiantes vean los archivos (Visible / Invisible)
Subir los archivos a un directorio

 

 

Este módulo te permite organizar los documentos. Puede disponer los
documentos en capítulos y escoger el orden en el que quiere que aparezcan.
Cuando esté listo, pulse sobre el botón Generar Tabla de Contenidos. Los
documentos que ve están guardados en la herramienta documentos.

 

 

El sistema permite publicar anuncios y enviar si es necesario dicho anuncio por
email a los alumnos en forma individual por grupos o a todos..

 

 

Como los alumnos no están en contacto con el profesor presencialmente, el Chat
le permite comunicarse con él y mantener una conversación en línea y realizar
consultas y aclaraciones.

 

 

Esta opción permite que se realicen consultas entre alumnos y profesores en
forma asincrónica. Los foros permiten intercambiar opiniones dándose tiempo
para contestar.

 

 

El ciclo de intercambios de archivos entre docentes y alumnos tiene en esta
herramienta todo los que necesita. Esto hará innecesario el uso de emails con
adjuntos.

 

 

Este sistema permite enseñar hasta 100 personas juntas de un manera
simple.
Audio : Las voz del profesor es llevada a los participantes mediante
un streaming de mp3
Contenido : Los participantes siguen una presentación de Power
Point o de cualquier otro documento
Interacción: los participantes hacen las preguntas al profesor por
medio de web chat

 

 

Permite a todos los usuarios docentes y estudiantes subir documentos para ser
compartidos con el resto.

 

 

En esta sección está la lista de los cursantes, donde puede controlar quien está
registrado en su curso. Usted no puede modificar la información del estudiante
como el nombre o contraseña porque depende de ellos actualizar su propio perfil.
La herramienta de los usuarios se conecta a la herramienta de los Grupos por las
razones obvias (los grupos son grupos de los usuarios). Sin embargo, le
permitirán crear grupos vacíos si sus estudiantes no están todavía registrados. De
esta manera, puede organizar la estructura de su curso antes de empezarlo. Vea
Grupos.

 

 

Usted puede crear grupos de estudiantes. Un grupo es una colección de
estudiantes que comparten el mismo foro y/o la misma área de documentos.
Como docente, se le permiten entrar en cada foro y área de documento del grupo.
Los tutores entrarán en cualquier grupo también, pero la lista de los foros
mencionará a qué grupos ellos supervisan.

 

 

El generador de cuestionarios es una función del sistema usado para construir
exámenes y encuestas. El generador incluye las herramientas que crean
preguntas, asignan valores a las preguntas, y permiten el feedback para cada
pregunta.

 

 

 

Permitiendo la generación de pruebas de opción múltiples (Multiple Choice), de
una respuesta correcta o de varias respuestas correctas, completar en el blanco y
también concordancias. El sistema permite definir el peso apropiado para numero
de respuestas correctas por pregunta. Por ejemplo, si usted tiene una pregunta
con 4 respuestas (posiblemente más de una correcta) y el estudiante tiene dos
mal y dos correctas, usted puede darle la mitad de los puntos, pero usted también
puede decidir que esto no es satisfactorio y dar, por ejemplo, el máximo apunta
(20) si todo es correcto y cero punto en cualquier otra combinación.
El sistema permite incorporar imágenes y sonidos en la evaluación.

 

 

Sólo los administradores y profesores pueden ver las estadísticas y pueden pulsar
el botón en este enlace que les permite ver cuánto uso ha tenido el curso, junto
con otra información.

 

 

El sistema cuenta con un asistente para elaborar el programa del curso o materia.
El sistema da la opción de agregar información sobre el curso, objetivos,
programa de estudios, etc. Mediante una serie de preguntas y recomendaciones
por pantalla se va guiando al profesor para permitirle hacer o perfeccionar la
comunicación de su programa de estudio a la comunidad educativa.

Activar / Desactivar los componentes del curso
Los componentes dejados fuera de funcionamiento aparecen en gris en la porción
más baja de la página principal del curso el enlace Activar debajo de ellos
Los componentes activados son vistos por los estudiantes. Los componentes
dejados fuera de funcionamiento son invisibles a los estudiantes. Depende del
equipo docente decidir qué componentes del curso se requieren activos o no para
cada curso.

 

 

El sistema está diseñado para permitir al usuario disponer de aplicaciones y
servicios multimedia con videos de clases, fotos relacionadas con la instrucción, e
incluso audio y video para ser reproducido por Internet directamente.

 

 

El acceso al sitio es restringido. Solo pueden ingresar usuarios que estén
cursando alguna materia, administrativos, profesores o usuarios autorizados por
otro medio. Para ello deben contar con el correspondiente nombre de usuario y su
clave.
Además de la opción de ingresar dentro del sitio, existe la posibilidad de hacer
una navegación restringida de demostración por el sitio virtual para las personas
que desean conocer el sitio y sus funcionalidades, sin estar inscriptas en algún
curso, carrera o postgrado.
Existen diferentes perfiles de usuarios que pueden ingresar al sistema, los cuales
son tomados en cuenta automáticamente de acuerdo al nombre de usuario. Estos
perfiles le brindan al mismo las diferentes funcionalidades a las cuales el usuario
tenga legítimo acceso

 

Se establecerá la Seguridad propiedad inte lectual de los contenidos a los
autores del material y se cumplirán con todas las normas correspondientes. El
sistema provee una Seguridad tecnológica dada por un firewall y por una clave en
el acceso.

 

 

A continuación se detallan los diferentes perfiles de usuarios y las funcionalidades
y permisos que cada uno tiene.

 

Invitado
Los invitados son los usuarios que se registran en el sitio universitario con
un formulario básico y al ingresar en esta opción les es permitido navegar
por la versión demostración del sitio virtual.

 

Estudiante
El estudiante tiene permitido el ingreso a todos los ítems pertinentes
especificados. No podrá acceder a la administración de las bases de datos
que sustentan el sistema. Ese tipo de información solo está disponible para
los profesores, tutores y administrativos.

 

Profesor
El profesor tiene permitido el ingreso a los ítems pertinentes a su función
como por ejemplo: materias que dicta, planillas de inscripción, publicar
noticias en las diferentes carteleras y proponer foros de opinión.

 

Tutor
El tutor tiene permitido el ingreso a los mismos ítems del estudiante y a la
mayoría de los ítems del docente; además, del acceso a las materias a las
que se encuentra inscripto como tutor. Puede también publicar noticias y
proponer foros de opinión. Es un facilitador o guía del alumno.
Administrador
El administrador del sitio virtual tiene acceso completo a todos lo ítems
existentes.

 

El sistema se encuentra disponible en más de 20 idiomas.